BME-Verhaltensrichtlinie

Pressemeldung vom 10.11.2008, Frankfurt

Code of Conduct: BME-Verhaltenskodex gegen Korruption, Kinderarbeit und Kartelle

Berlin/Frankfurt 10.11.2008 Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME), Frankfurt, hat auf dem 43. BME-Symposium Einkauf und Logistik in Berlin einen neuen branchenübergreifenden Verhaltenskodex vorgestellt. Der Code of Conduct enthält fundamentale Regeln zur Bekämpfung von Korruption, zu kartellrechtswidrigen Absprachen, Kinder- und Zwangsarbeit sowie zur Einhaltung ethischer Grundsätze gegenüber Lieferanten (Compliance). Der Kodex umfasst zudem Grundsätze zur Einhaltung von Menschenrechten, zu Umwelt- und Gesundheitsschutz und fairen Arbeitsbedingungen.

Durch ihren freiwilligen Beitritt erkennen Unternehmen die Richtlinie an. Die Unterzeichner werden in einer für die jeweiligen Geschäftspartner ab 2009 einsehbaren Liste auf einer speziellen Web-Seite des BME geführt.

„Der BME als branchenübergreifender Verband hat die Aufgabe, die Unternehmen für ethische Anforderungen zu sensibilisieren“, so BME-Hauptgeschäftsführer Dr. Holger Hildebrandt. Insbesondere für den oftmals ohne eigene Compliance-Struktur agierenden Mittelstand biete der Kodex wichtige Hilfestellung.

Hildebrandt: „Die Glaubwürdigkeit eines Verhaltenskodex steht und fällt freilich mit der konsequenten Umsetzung entsprechender Maßnahmen.“ Beispiele: regelmäßige Selbstauskünfte hinsichtlich implementierter Compliance-Maßnahmen, Benennung von Ombuds-Personen als Ansprechpartner bei Interessenkonflikten, Aufstellen von Richtlinien für Annahme bzw.   Gewährung von Geschenken und zum Umgang mit Geschäftsgeheimnissen sowie Grundsätze zur Verhinderung von Diskriminierung. „Parallel gilt es, sämtliche Compliance-Grundsätze und die aus Verstößen resultierenden Sanktionen den eigenen Mitarbeiten, aber auch den Lieferanten unmissverständlich zu kommunizieren“, sagt Hildebrandt. Jedes Unternehmen könne überdies zusätzliche ethische Anforderungen an sich selbst und auch an die Geschäftspartner stellen.

Die BME-Verhaltensrichtlinie verweist auf den internationalen Referenzrahmen des „UN Global Compact“ und damit auf weltweite, unternehmensübergreifende Zusammenhänge. Vorläufer des BME-Code of Conduct sind die Ethik- und Umweltleitlinien des Verbandes. Am neuen Kodex haben Experten aus BME-Mitgliedsunternehmen entscheidend mitgewirkt. In der Planung sind nun gesonderte Richtlinien für risikobehaftete Bereiche sowie Veranstaltungen und Zertifikatslehrgänge zum Thema „Compliance“.

Hier finden Sie die BME-Verhaltensrichtlinien als download (pdf, ca. 50 kb)

Weitere Infos:

Seit 2009 können Unternehmen der BME-Verhaltensrichtlinie (gegen eine geringe Aufwandsentschädigung für die Durchführung des jährlich wiederkehrenden Selbstauskünfteverfahrens) beitreten.
Treten auch Sie bei!

Fordern Sie die BME-Verhaltensrichtlinie, die Beitrittsvereinbarung sowie den Fragebogen für das Selbstauskünfteverfahren jetzt an.

Weitere Infos/Bezug:
www.bme.de

Code of Ethics (IFPSM)

Precepts

Members shall not use their authority or office for personal gain and shall seek to uphold and enhance the standing of the purchasing and supply management profession and the Federation by:

• Maintaining an unimpeachable standard of integrity in all their business relationships both inside and outside the organizations in which they are employed;
• Fostering the highest standards of professional competence amongst those for whom they are responsible;
• Optimizing the use of resources for which they are responsible so as to provide the maximum benefit to their employers;
• Complying with the letter and the spirit of:
  • The laws of the country in which they practice;
  • The Federation's "guidance" on professional practice as outlined below and as may be issued by the Federation from time to time; and
  • Contractual obligations.
• Rejecting and denouncing any business practice that is improper; and

Enhancing the proficiency and stature of the profession by acquiring and maintaining current technical knowledge.

Guidance

In applying these precepts, members should follow the guidance set out below:

• Declaration of interest. Any personal interest which may impinge or might reasonably be deemed by others to impinge on a member's impartiality in any matter relevant to their duties should be declared to their employer.
• Confidentiality and accurancy of information. The confidentiality of information received in the course of duty must be respected and should not be used for personal gain; information given in the course of duty should be true and fair and not designed to mislead.
• Competition. While considering the advantages to the member's employer of maintaining an continuing relationship with a supplier, any arrangement which might, in the long term, prevent the effective operation of fair competition, should be avoided.
• Business gift. To preserve the image and integrity of both the member and the employer, business gifts should be discouraged. Gifts, other than items of very small intrinsic value should not be accepted.
• Hospitality. Moderate hospitality is an accepted courtesy of a business relationship. However, the receipients should not allow themselves to reach a position whereby they might be or might be deemed by others to have been influenced in making a business decision as a consequence of accepting such hospitality. The frequency and scale of hospitality accepted should not be significantly greater than a receipient's employer, through the recipient's expense account, would be likely to provide in return.
• When in doubt of what is acceptable in terms of gifts and hospitality, the offer should be declined or advice sought from the member's superior.